De valkuil van een bedrijfsadres bij een Duitse medewerker of handelsagent

De bouwbranche tijdens de Oekraïne-oorlog

Om kosten te besparen, kiezen sommige Nederlandse ondernemers ervoor hun Duitse GmbH op het woonadres van een in Duitsland wonende medewerker of agent te registreren.

Dat lijkt logisch maar is het niet. Als er een conflict ontstaat, gaat de post (en daarmee ook de gerechtelijke stukken) naar het adres van de medewerker of de handelsagent. En of zij dan nog genegen zijn om deze belangrijke stukken naar u door te sturen, is nog maar de vraag. Zeker wanneer de medewerker een dagvaarding in zijn/uw brievenbus van u ontvangt.

 


Verstekvonnis
Wanneer de voor u bestemde post niet wordt doorgestuurd, zal er een verstekvonnis tegen u worden uitgesproken zonder dat u ervan kennis heeft dat er een procedure tegen u aanhangig is. Na verloop van tijd is tegen dit vonnis ook geen hoger beroep meer mogelijk.

Kostenbesparing blijkt kostenpost
Dat lijkt niet eerlijk, maar de Duitse rechter staat op het standpunt dat het tot de organisatieplicht van (een directeur van) een GmbH behoort om ervoor te zorgen dat (gerechtelijke) stukken die aan de zetel van de GmbH worden bezorgd het bedrijf ook daadwerkelijk bereiken. Een bijna onmogelijke opgave als de (ex-)medewerker of (ex-) agent, die soms honderden kilometers afstand van Nederland woont, geen medewerking verleent. In een dergelijk geval kan de oorspronkelijk beoogde kostenbesparing snel oplopen tot een kostenpost van tienduizenden euro´s. Dit is een reden om uw postadres altijd bij een professionele en onafhankelijke organisatie te vestigen.

Meer weten over het oprichten van een GmbH of GmbH & Co KG in Duitsland? Neem contact op met Freddy Heinzel of Alexander Crämer.

Meer weten over de Duitse fiscaliteit? Neem contact op met onze belastingadviseurs.

Meer weten over het Duitse arbeidsrecht? Neem contact op met Gisela Surmann, Anja Romijnders of Torsten Viebahn, Fachanwälte für Arbeitsrecht.

No video selected.
  • gepubliceerd : dinsdag, 15 november 2022