Stilzwijgen op een “Kaufmännisches Bestätigungsschreiben”

Als het stilzwijgen leidt tot het sluiten van een overeenkomst - het “Kaufmännische Bestätigungsschreiben” als bijzonderheid in het Duitse rechtsverkeer

Stilzwijgen op een  “Kaufmännisches Bestätigungsschreiben”

Iedereen kent het wel in het zakelijk verkeer: eerst wordt er mondeling iets besproken en daarna volgt een bevestiging per e-mail.  Als tegen de inhoud van deze e-mail geen bezwaar wordt gemaakt, kan dit naar Duits recht tussen ondernemers verregaande juridische gevolgen hebben.

 

Het contract

Ook wanneer naar Duits recht een contract in beginsel pas tot stand komt nadat partijen twee inhoudelijk overeenstemmende verklaringen hebben afgegeven, kan een overeenkomst of een inhoudelijke afspraak in het zakelijk verkeer tussen ondernemers ook door het stilzwijgen op een “Kaufmännisches Bestätigungsschreiben” tot stand komen.

De situaties waarin in het huidige zakelijke verkeer de beginselen van het “Kaufmännische Bestätigungsschreiben” relevant worden, zijn divers. Zo kan iedere e-mail waarin de inhoud van mondelinge afspraken wordt bevestigd - bijvoorbeeld na een overleg  op de bouwplaats, als “Kaufmännisches Bestätigungsschreiben” worden aangemerkt.

Tegelijkertijd biedt het “Kaufmännische Bestätigungsschreiben” de mogelijkheid, om zelf na mondelinge besprekingen een zekere mate van rechtszekerheid te bewerkstelligen door een schriftelijke samenvatting van het gesprek te versturen.

Wanneer spreekt men van een “Kaufmännisches Bestätigungsschreiben”?

Om een brief als “Kaufmännisches Bestätigungsschreiben” te beschouwen, verlangt de jurisprudentie dat in het zakelijk verkeer tussen ondernemers, na een mondelinge overeenkomst, de inhoud daarvan binnen een bepaalde termijn na het sluiten van deze overeenkomst bindend tegenover de andere partij wordt weergegeven. Deze bevestiging kan in de taal van de onderhandelingen bijvoorbeeld per e-mail, brief of fax worden verzonden.

De vermeende inhoud van de overeenkomst moet daarin worden weergeven. Dit betekent dat, verwijzend naar de onderhandelingen, de inhoud van de gemaakte afspraken bindend wordt weergeven - voorstellen of alleen suggesties zijn niet voldoende. Problemen doen zich ook voor bij het verzoek om een bevestiging.

Geen onmiddellijk bezwaar

Als er niet onmiddellijk bezwaar wordt gemaakt tegen de inhoud van een “Kaufmännisches Bestätigungsschreiben” - dat wil zeggen zonder verwijtbare vertraging - wordt een overeenkomst of een afspraak geacht te zijn gesloten zoals in de bevestiging vermeld. In het normale zakelijk verkeer tussen ondernemers zal normaliter binnen 1-2 dagen bezwaar moeten worden gemaakt.

Met andere woorden: na ontvangst van de samenvatting van een bespreking, een telefoongesprek etc., moet snel bezwaar worden gemaakt, om te voorkomen dat de schriftelijke bevestiging rechtsgevolg krijgt.

Heeft u vragen omtrent het `Kaufmännische Bestätigungschreiben´? Neem dan contact op met Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

 

#bouw #kaufmännisches_bestätigungsschreiben #bevestiging #overeenkomst #stilzwijgen #rechtsverkeer #bau #vereinbarung #bestätigung

  • gepubliceerd : maandag, 10 februari 2020