Hoe lang mag een bedrijf sollicitatiebrieven bewaren?

Hoe lang mag een bedrijf sollicitatiebrieven bewaren?

Alle bedrijven in Duitsland ontvangen in het kader van een sollicitatieprocedure stukken van sollicitanten, die op vacatures reageren.

Op de vraag of het bij sollicitatiebrieven gaat om zakenbrieven die volgens de wet 5 resp. 10 jaar bewaard moeten worden, antwoorden de autoriteiten voor gegevensbescherming in de deelstaat Beieren (Bayerische Landesdatenschutzbehörde) duidelijk met “nee”.

 

Volgens deze overheidsinstantie zijn de desbetreffende voorschriften hier niet van toepassing. Gezien de afgewezen sollicitant wegens eventuele aanspraken op basis van de discriminatiewet nog verweer tegen de afwijzing kan aantekenen, is het raadzaam de sollicitatiebrieven nog voor een periode van 6 maanden te bewaren. Alleen op deze manier kan de werkgever aantonen, of de aanspraken van de afgewezen sollicitant gegrond resp. ongegrond waren. Na afloop van de 6 maanden dienen de stukken van de afgewezen sollicitant dan te worden gewist of vernietigd.

 

Indien de sollicitant werd aangenomen moeten de stukken vanzelfsprekend in het personeelsdossier worden opgenomen en daar tenminste gedurende de periode, die hij of zij als werknemer bij het bedrijf werkt, worden opgeslagen.

 Wilt u meer weten dan kunt u contact opnemen met Dr. Romy Latka.

 

 

  • gepubliceerd : donderdag, 29 november 2018