Duitsers kopen liever bij Duitse bedrijven, is een veelgehoorde uitspraak van Nederlandse ondernemers die al jaren zaken doen met Duitsland en derhalve hun Duitse activiteiten via een Duitse vennootschap, meestal een GmbH , laten lopen.

De achtergrond van deze stelling ligt in de overtuiging dat je het een klant zo gemakkelijk mogelijk moet maken als je succesvol zaken wilt doen. En inderdaad, als een Duitse klant de keuze heeft uit twee producten die zowel qua prijs, kwaliteit en levertijd vergelijkbaar zijn, zal hij de gemakkelijkste weg voor zijn bedrijf kiezen.

Bij deze afweging zal hij kijken naar de algehele levercondities en constateren dat het Nederlandse bedrijf zijn overeenkomst en de Algemene Leveringsvoorwaarden naar Nederlands recht heeft opgesteld. Dit rechtssysteem is voor de klant onbekend en hij vraagt zich af, wat dit voor hem betekent. Voorts zal hij constateren dat in het geval van een geschil uitsluitend de Nederlandse rechter bevoegd is, en dat stemt hem niet vrolijk.

Ook zal hij zich afvragen, hoe het gesteld is met de grensoverschrijdende service. Zal het Nederlandse bedrijf in geval van calamiteiten wel onmiddellijk (kunnen en willen) reageren. De taalbarrière zal eveneens een rol spelen. Dat uw handelsagent of buitendienstmedewerker in Duitsland de Duitse taal beheerst, spreekt voor zich. Hoe is het echter als de klant rechtstreeks met het Nederlandse bedrijf contact op moet nemen en aan de servicedesk of monteur zijn probleem moet uitleggen. Moet hij dat in het Nederlands of in het Engels doen of kan het wellicht ook in het Duits? En tenslotte, voldoet het buitenlandse product eigenlijk wel aan alle Duitse normen?

Allemaal vragen die niet bij de klant opkomen als hij het te maken heeft met een Duitse entiteit. In geval van twijfel zal de klant de gemakkelijkste en voor hem veiligste weg bewandelen en de opdracht aan een Duits bedrijf verstrekken. Dat is dan ook de reden waarom meer dan 5.000 Nederlandse bedrijven gekozen hebben voor de oprichting van een Duitse vestiging.

Daarnaast kan het bij langdurige projecten en/of regelmatig wederkerende activiteiten in Duitsland zinvol zijn, deze in een eigen entiteit te structureren, met name als u gevaar loopt, als fiscale vaste inrichting te worden aangemerkt. Als een project langer duurt dan 12 maanden of meerdere projecten bij elkaar opgeteld de 12 maandengrens overschrijden, is de kans dat u als fiscale vaste inrichting wordt aangemerkt vrij groot. In dit geval bent u met uw Duitse activiteiten in Duitsland belastingplichtig en moet u de desbetreffende aangiftes doen. Als u hiermee vooraf geen rekening heeft gehouden, moet u uit uw Nederlandse administratie de algehele kosten en baten m.b.t. het Duitse project achteraf ontleden. En dat onder het kritische oog van zowel de Duitse alsook de Nederlandse fiscus. Een zuivere toewijzing via een project-GmbH kan in dit soort gevallen veel rompslomp vermijden. 


Als rechtsvormen staan ter beschikking:

• Einzelfirma, compleet vergelijkbaar met de Nederlandse eenmanszaak
• GbR, Gesellschaft buergerlichen Rechts, vergelijkbaar met de Nederlandse maatschap
• OHG, Offene Handelsgesellschaft, vergelijkbaar met de Nederlandse VOF
• KG, Kommanditgesellschaft, vergelijkbaar met de Nederlandse Commanditaire Vennootschap
• GmbH, Gesellschaft mit beschraenkter Haftung, vergelijkbaar met de Nederlandse B.V.
• GmbH&Co KG, Commanditaire vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
• AG, Aktiengesellschaft, vergelijkbaar met de Nederlands N.V.

Afhankelijk van de door u gekozen rechtsvorm is uw aansprakelijkheid wel of niet beperkt. Ook heeft deze keuze rechtstreekse invloed op de belastingdruk. De belastingdruk van de vennootschapsbelasting ligt bij 15%, die van de inkomstenbelasting kan oplopen tot boven de 45%. Voorts dient u rekening te houden met de lokale bedrijvenbelasting die van gemeente tot gemeente varieert. Gemiddeld bedraagt deze Gewerbesteuer ca. 14%. Tot slot kennen wij in Duitsland ook nog de solidariteitstoeslag ter financiering van de ontwikkeling van Oost – Duitsland.

Zowel op juridisch maar ook fiscaal vlak kunnen onze specialisten u bij de juiste keuze bijstaan.